Carnet d’adresses
Collaborateurs, prestataires, bonnes adresses : tout ce que la maison connaît, à portée de recherche, et la ville sur une carte. Vous trouvez, vous appelez, vous recommandez.
Prêt à centraliser ?
Réserver ma démoMarie a changé de
numéro.
Les bonnes adresses
sont dans la tête du
concierge.
Chaque contact vit dans KeySuite : fiche, coordonnées, langues, adresses, type et tags. Le carnet interne suit l'organisation : les contacts externes s'enrichissent par les équipes, avec l'historique de qui a créé quoi.
Et toutes les adresses se retrouvent sur la carte, par type, tag ou proximité. Vous savez qui connaît quoi, et où tout se trouve.
La bonne personne du premier coup, et la bonne table à réserver pour le client.
Une recherche, la bonne personne. Et le bon numéro.
Cherchez un nom, un poste, un service : la fiche arrive instantanément, avec les coordonnées qui sont les bonnes : DECT, fixe, mobile, et ce qu'il faut savoir : le poste exact, l'équipe, les langues parlées.
Plus besoin de traverser l'hôtel ni de demander à trois personnes. Un appel, un clic.
Pour quel
service ?
Réception & conciergerie
Le bon interlocuteur, la bonne langue, et les bonnes adresses de la ville à montrer sur la carte.
Étages & technique
Les numéros qui changent enfin à jour, et les prestataires au même endroit.
Direction & RH
L'organigramme réel de la maison (départements, postes, équipes), sans le redessiner à chaque mouvement.
Toutes les équipes
Du room service à la comptabilité : c'est le principe même du module, tout le monde peut accéder aux contacts de l’établissement.
Côté interne, les informations suivent l'organisation : quand un collaborateur arrive, change d'équipe ou de poste, sa fiche suit automatiquement.
Côté externe, chaque contact a sa fiche, modifiable par les équipes, avec l'historique de qui a créé quoi.
Non : la visibilité respecte les droits d'accès de l'établissement : les modèles d'accès définissent qui consulte quoi, des notes sur les contacts externes aux coordonnées personnelles gérées par chaque utilisateur.
Vous décidez ce qui est visible par qui, rôle par rôle, sans aucun réglage technique.
Vos collaborateurs (postes, langues, coordonnées, organigramme), vos contacts externes (prestataires, fournisseurs, restaurants, partenaires, points d'intérêt, avec types et tags) et la carte qui rassemble toutes les adresses pour chercher et recommander autour de l'hôtel.
Voyez le carnet
d’adresses
en action
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Sans engagement — et le 1er mois est offert.
Ou écrivez-nous à hello@keysuite.app
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